Neval BAYAZÄ°T tarafından, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, kiÅŸisel verileriniz, aÅŸağıda açıklanan çerçevede ve sair mevzuata uygun olarak iÅŸlenebilecektir.

1. TANIMLAR

Açık rıza: Belirli bir konuya iliÅŸkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Ä°lgili kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kiÅŸi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doÄŸrultusunda kiÅŸisel verileri iÅŸleyen kiÅŸiler.

KiÅŸisel verilerin anonim hâle getirilmesi: KiÅŸisel verilerin, baÅŸka verilerle eÅŸleÅŸtirilerek dahi hiçbir surette kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.

KiÅŸisel veri: KimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgi.

KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi: KiÅŸisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlem.

Kişisel verilerin imhası: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

KiÅŸisel verilerin silinmesi: KiÅŸisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir ÅŸekilde eriÅŸilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.

Veri iÅŸleyen: Veri sorumlusunun verdiÄŸi yetkiye dayanarak onun adına kiÅŸisel verileri iÅŸleyen gerçek veya tüzel kiÅŸi.

Veri kayıt sistemi: KiÅŸisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak iÅŸlendiÄŸi kayıt sistemidir.

Veri sorumlusu: KiÅŸisel verilerin iÅŸleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kiÅŸi

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE TEMEL İLKELER

KVK Kanunu madde 4 de kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinde uyulması zorunlu olan ilkeler yer almaktadır. Söz konusu ilkeler aÅŸağıda yer almaktadır:

a. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma: Åžirketimiz, KiÅŸisel Verileri, ilgili mevzuata ve dürüstlük kuralının gereklerine uygun olarak iÅŸlenir ve bu sınırlar içerisinde kullanılır

b. DoÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olma: Åžirketimiz, KiÅŸisel Veri Sahiplerinin temel haklarını ve meÅŸru menfaatlerini dikkate alarak iÅŸlediÄŸi KiÅŸisel Verilerin doÄŸru ve güncel olmasını saÄŸlar. Bu kapsamda verilerin elde edildiÄŸi kaynakların belirli olması, doÄŸruluÄŸunun teyit edilmesi, güncellenmesi gerekip gerekmediÄŸinin deÄŸerlendirilmesi gibi hususları özenle dikkate alır.

c. Belirli, açık ve meÅŸru amaçlar için iÅŸlenme: KVK Kanunu veri iÅŸleme faaliyetlerinin belirli, açık ve meÅŸru amaçlarla iÅŸlenmesini gerektirmektedir. Neval BAYAZÄ°Tde bu ilke çerçevesinde ticari faaliyetlerinin gerektirdiÄŸi belirli, açık ve meÅŸru amaçlarla kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetleri yürütmektedir.

ç. Ä°ÅŸlendikleri amaçla baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: Neval BAYAZÄ°T.kiÅŸisel verileri ticari faaliyetleri kapsamında belirlenen amaçları gerçekleÅŸtirmesine yetecek kadar iÅŸlemektedir. Neval BAYAZÄ°T.yapmış olduÄŸu iÅŸ ve vermiÅŸ olduÄŸu hizmet dışındaki alanlar için kiÅŸisel verilerinizi iÅŸlememektedir.

d. Ä°lgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: Neval BAYAZÄ°TKiÅŸisel Verileri, ancak iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza eder. Åžirketimiz tarafından bir KiÅŸisel Verinin daha fazla saklanması için geçerli bir sebep olmaması durumunda, söz konusu veri silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE TEMEL İLKELER

Neval BAYAZÄ°TkiÅŸisel verilerinizi veri sahibinin açık rızası olmaksızın hiçbir suretle iÅŸlemez. Ancak ve ancak aÅŸağıda KVK Kanunu 5.madde de yer alan ÅŸartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesi mümkündür. Bu ÅŸartlar ise;

* Ä°lgili kiÅŸinin açık rızasının bulunması, 

* Kanunlarda açıkça öngörülmesi, 

* Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olması,

 * Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması, 

*Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, *Veri sahibinin kendisi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ olması,

 *Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması, *Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.

Åžirketimiz Özel Nitelikli KiÅŸisel Verileri, ilgilinin açık rızası olmaksızın iÅŸlemez. Ancak kanunlarda öngörülen hallerde ilgili kiÅŸinin açık rıza aranmaksızın iÅŸlenebilecektir. 

4. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N ELDE EDÄ°LMESÄ°, Ä°ÅžLENMESÄ° VE Ä°ÅžLEME AMAÇLARI

KiÅŸisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Åžirketimizin iÅŸletmesel faaliyet süreçlerinin, iÅŸ iliÅŸkilerimizin ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülebilmesi, ilgili kiÅŸilerin taleplerinin karşılanabilmesi ve teknik süreçlerin devamı, Åžirketin ticari güvenliÄŸinin saÄŸlanabilmesi, çalışmalarımızın yürütülebilmesi gibi kapsamlarda iÅŸlenmekte, iÅŸlenme amacıyla uygun süre zarfında fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir ÅŸekilde saklanmaktadır. Neval BAYAZÄ°Ttarafından KVKK baÅŸta olmak üzere ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir. 

· Kimlik bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, pasaport numaranız veya geçici T.C. Kimlik numaranız, doÄŸum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyetiniz, sigorta numaranız ve sizi tanımlayabilecek diÄŸer kimlik verileriniz;

· Ä°letiÅŸim Bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletiÅŸim verileriniz, elektronik posta, mektup veya sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletiÅŸime geçtiÄŸinizde elde edilen kiÅŸisel verileriniz;

· Muhasebesel Bilgileriniz: Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, kredi kartı bilginiz, faturalama ve fatura bilgileriniz gibi finansal verileriniz;

Neval BAYAZÄ°Ttarafından elde edilen her türlü kiÅŸisel veriniz (Özel nitelikli kiÅŸisel veriler de dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla) aÅŸağıdaki amaçlar ile iÅŸlenebilecektir:

· KimliÄŸinizi teyit etme,

· Risk yönetimi ve kalite geliÅŸtirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,

· Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi,

· Hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapma,

· Ä°lgili mevzuat uyarınca ilgili kamu kurum ve kuruluÅŸları ile talep edilen bilgileri paylaÅŸma,

· Size sunduÄŸumuz hizmetlerinin geliÅŸtirilmesi ve iyileÅŸtirilmesi ve müÅŸteri memnuniyetinin saÄŸlaması

· Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doÄŸrultusunda gerekli bilgilerin temini,

· Ä°lgili mevzuat gereÄŸi saklanması gereken verilerinize iliÅŸkin bilgileri muhafaza etme,

Ä°lgili mevzuat uyarınca elde edilen ve iÅŸlenen KiÅŸisel Verileriniz,Neval BAYAZÄ°T’e  ait fiziki arÅŸivler ve/veya biliÅŸim sistemlerine nakledilerek hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

KiÅŸisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer verilen amaçlarla Neval BAYAZÄ°T‘nedahil olan ÅŸirketler ile, ortaklarımıza, hissedarlarımıza , Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel MüdürlüÄŸü ve sair kolluk kuvvetleri, Nüfus Genel MüdürlüÄŸü, Mahkemeler ve her türlü yargı makamı, merkezi ve sair üçüncü kiÅŸiler, yetki vermiÅŸ olduÄŸunuz temsilcileriniz, avukatlar, vergi ve finans danışmanları da dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kiÅŸiler, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, resmi merciler dâhil  ticari faaliyetimizi yukarıda belirtilen amaçlarla geliÅŸtirmek veya yürütmek üzere iÅŸbirliÄŸi yaptığımız iÅŸ ortaklarımız ve diÄŸer üçüncü kiÅŸiler ile paylaşılabilecektir.

6. KİŞİSEL VERÄ° ELDE ETMENÄ°N YÖNTEMÄ° VE HUKUKÄ° SEBEBÄ°

KiÅŸisel verileriniz, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Neval BAYAZÄ°Ttarafından farklı kanallar vasıtasıyla ve yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak; sunduÄŸumuz hizmetleri geliÅŸtirmek ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu çerçevede kiÅŸisel verileriniz, KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir

7. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASINA YÖNELÄ°K HAKLARINIZ

Veri sahibi olarak sizlerin, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduÄŸunuz hakları aÅŸağıdaki gibidir.

Neval BAYAZÄ°Ttalebin niteliÄŸine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. 

• KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,

 • KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme, 

• KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme, 

• KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 

• 7. maddede öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 

• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

• Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

 • KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. VERÄ° GÜVENLİĞİ

Neval BAYAZÄ°TkiÅŸisel verilerinizi bilgi güvenliÄŸi standartları ve prosedürleri gereÄŸince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla ve muhtemel risklere karşı uygun bir düzeyde korumaktadır.

9.KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ ŞARTLARI

Mevzuat hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması, mevzuatın saklanması için öngördüÄŸü zorunlu sürelerin dolması hâlinde Åžirketimiz tarafından resen veya kiÅŸisel veri sahibinin talebi üzerine kiÅŸisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Bu kapsamda Åžirketimiz ilgili yükümlülüÄŸünü yerine getirmek üzere Åžirket içerisinde gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak; bu konuda gerekli iÅŸleyiÅŸ mekanizmaları geliÅŸtirmiÅŸ olup; bu yükümlüklerine uygun davranmak üzere ilgili iÅŸ birimlerini eÄŸitmekte, görevlendirme ve farkındalıklarını saÄŸlamaktadır.

10. ŞİKAYET VE İLETİŞİM

Yukarıdaki maddeler kapsamında kullanmak istediÄŸiniz haklarınız ya da talepleriniz olması durumunda ÅŸirketimize ÅŸahsen baÅŸvuru yapabilir veya noter ya da posta  vasıtasıyla ıslak imzanızı taşıyan bir dilekçe ile Neval BAYAZÄ°Tdikkatine baÅŸvuru yapabilirsiniz.